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Declarix

Todos tus clientes, en una sola vista.

Vencimientos DIAN, documentos y resultados de cada cliente, ordenados para que sepas qué atender hoy.

Portafolio de trabajo de Declarix con tres casos priorizados por vencimiento, atención y completitud

Aquí todavía no hay testimonios.

Podríamos llenar esta franja con logos y frases genéricas, pero Declarix no ha corrido su piloto. Cuando los primeros contadores lo usen un período completo, sus palabras van aquí —con nombre, y solo si nos autorizan a publicarlas.

Mientras tanto, lo único que podemos ofrecerte es entrar antes que nadie y que lo que pidas cambie lo que se construye después.

Pide tu cupo
Cerrada, por invitación
Beta
Durante todo el piloto
Gratis
Contadores independientes
Colombia

Tú decides. Declarix organiza.

Treinta clientes, treinta vencimientos y documentos llegando por WhatsApp. Declarix pone todo eso en un solo lugar y deja el criterio profesional donde debe estar: contigo.

  • Sabes qué atender hoy

    Un portafolio que prioriza por vencimiento, atención y completitud, sin abrir cada carpeta.

  • Pides los documentos una vez

    Tu cliente los envía por un enlace seguro y temporal, sin crear una cuenta. Tú revisas y apruebas.

  • Plazos del calendario DIAN

    Fechas sugeridas a partir del calendario oficial. Ninguna cuenta hasta que tú la confirmes.

  • Registra el resultado

    La declaración la presentas tú. Declarix guarda la evidencia y publica el documento final a tu cliente.

  • Avisos en el momento justo

    Notificaciones en la app y por correo cuando llega un documento o se acerca un vencimiento.

  • Tus datos, aislados y auditados

    Cada cuenta vive separada de las demás. Las acciones sensibles quedan registradas.

Caso de trabajo en Declarix con el resumen del caso y los requisitos aprobados

Cada caso, con sus requisitos a la vista.

Define qué documentos necesitas desde tu propio catálogo, pídelos a un cliente o a todo un segmento, y revisa lo que llega sin perseguir a nadie.

  • Aprobado
  • En revisión
  • Pendiente
  • Sin resultado

Así se ve un período.

Cuatro pasos, de la cartera al resultado archivado. En cada uno queda claro qué hace Declarix y qué sigue siendo tuyo.

  1. Paso 1

    Tu cartera queda ordenada

    Cargas tus clientes una vez. Declarix los prioriza por vencimiento, atención pendiente y qué tan completos están, para que la lista se lea de arriba abajo.

    Lo hace Declarix

    Portafolio de trabajo con los casos ordenados por vencimiento y completitud
  2. Paso 2

    Pides los documentos una vez

    Eliges del catálogo qué necesitas y lo mandas a un cliente o a un segmento entero. Tu cliente recibe un enlace temporal, supera un reto de identidad y sube lo que le pediste. No crea cuenta.

    Lo decides tú, lo envía Declarix

    Caso de trabajo con la lista de requisitos y el estado de cada documento
  3. Paso 3

    Revisas lo que llega

    Previsualizas cada archivo y lo apruebas o pides reemplazo. El estado del caso se mueve solo a medida que entra el material, sin que tengas que actualizar nada.

    Lo decides tú

  4. Paso 4

    Registras el resultado

    La declaración la presentas tú ante la DIAN, con tu criterio profesional. Declarix guarda la evidencia de lo presentado y publica el documento final a tu cliente.

    Lo presentas tú, Declarix lo archiva

    Resultado registrado en Declarix con la evidencia de lo presentado

Información de terceros, tratada como tal.

Lo que guardas en Declarix no es tuyo: es de tus clientes, y tú respondes por ello. Estas son las reglas con las que está construido.

  • Cada cuenta, aislada

    Tu información vive separada de la de cualquier otro contador en Declarix. No hay carpetas compartidas ni vistas cruzadas entre cuentas.

  • Tu cliente entra sin cuenta

    Recibe un enlace temporal, supera un reto de identidad y sube solo lo que le pediste. Ve sus propios documentos de ese período, nada más.

  • Almacenamiento privado

    Los documentos no quedan en un enlace público ni en un chat. Se guardan en almacenamiento privado, aislado por cuenta.

  • Las acciones sensibles quedan registradas

    Quién aprobó, quién pidió reemplazo y cuándo se publicó un resultado. Si algo se cuestiona después, hay rastro.

  • Tú decides cuánto se conserva

    La retención es configurable y nunca baja del mínimo legal de cinco años. Los años cerrados se archivan sin estorbar el trabajo del período.

  • Te puedes ir con todo

    Exportas archivos por cliente o la cuenta completa cuando quieras. Si cancelas, primero exportas y después se cierra.

Seamos claros sobre en qué punto estamos. Declarix está en beta cerrada. Lo de arriba son decisiones de diseño del producto, no certificaciones ni auditorías externas —todavía no las tenemos, y preferimos decirlo a insinuar lo contrario. Los datos personales que trata Declarix se rigen por la Ley 1581 de 2012; si quieres revisar el detalle antes de entrar, escríbenos a privacidad@declarix.co.

Queremos construirlo contigo.

Estamos abriendo una beta cerrada con un grupo pequeño de contadores en Colombia. Es gratis, y tu forma de trabajar decide qué construimos después.

  • Acceso gratuito durante toda la beta.
  • Hablamos contigo antes de que entres, para entender tu cartera.
  • Lo que pidas entra en la lista de lo que sigue.

¿Prefieres escribirnos directamente? hola@declarix.co

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Tres datos y te contactamos. Sin tarjeta, sin compromiso.

Preguntas frecuentes

Lo que los contadores nos preguntan antes de mover su cartera a Declarix.

Ordena tu cartera antes del próximo vencimiento.

Estamos abriendo la beta con un grupo pequeño de contadores en Colombia. Es gratis y empieza con una conversación.